İŞ ORTAĞI AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

İŞ ORTAĞI AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz belgeler içerisinde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

1. Irk,
2. Etnik köken,
3. Siyasi düşünce,
4. Felsefi inanç,
5. Din, mezhep veya diğer inançlar,
6. Kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
7. Sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
8. Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
9. Biyometrik ve genetik veriler

 

Aydem Elektrik Perakende Satış AŞ ("Şirket") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz. Şirketimizin KVKK'nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilginize sunuyoruz.

 

1) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile yürütülen iş ortaklığı süreçlerinin yönetilmesi, sözleşme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iş ilişkisinin kurulacağı tüzel kişi ile gerekli iletişimin sağlanması, hizmet sunumuna yönelik operasyonel süreçlerin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin takibi ile faaliyetlerimizin 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amaçlarıyla ve bu kapsamda pazarlama analiz çalışmalarının ve sunulan hizmetin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında reklam/kampanya/promosyon/anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, şirket ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve bu amaçlarla tarafınız ile iletişime geçilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla elektronik veya fiziki ortamda doldurulacak dilekçe ve sunulacak dokümanlar aracılığıyla açık rızanıza istinaden işlenecektir.

 

2) İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri                          : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası

İletişim Bilgileri                        : Adres bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi

Finansal Bilgiler                        : Banka hesap bilgileri, IBAN numarası

Diğer Bilgiler                            : Görev/unvan, şirket vergi numarası, şirket telefon numarası, şirket adresi

 

3) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan amaçlar kapsamında elektronik veya fiziki ortamda doldurulacak dilekçe ve sunulacak dokümanlar aracılığıyla taraflar arasında yapılmış olan yazılı veya sözlü anlaşma süreçleri kapsamında toplanmakta ve aşağıda yer alan hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

1. İş ortaklığı kapsamında sözleşme kurulacak tüzel kişi ile iletişimin sağlanması ve ön hazırlıkların yapılabilmesi
   
   Bu amaç ile elektronik veya fiziksel ortamda toplanan kişisel bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, ve diğer bilgileriniz KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza istinaden, KVKK madde 5/2/(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK madde 5/2/(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebi kapsamında elektronik ortamda işlenmektedir.
   
   
2. İş ortaklarına yönelik kampanya ve pazarlama süreçlerinin yürütülebilmesi
   
   Bu amaç ile fiziksel ve elektronik ortamda toplanan kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, finansal bilgileriniz, pazarlama bilgileriniz ve diğer bilgileriniz KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza istinaden KVKK madde 5/2/(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebi kapsamında elektronik ortamda işlenmektedir.
   
   
3. İş ortakları memnuniyeti ve performans değerlendirme veri analizi ve raporlama sürecinin yürütülebilmesi
   
   Bu amaç ile fiziksel ve elektronik ortamda toplanan kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, pazarlama bilgileriniz ve diğer bilgileriniz KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza istinaden, KVKK madde 5/2/(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK madde 5/2/(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri kapsamında elektronik ortamda işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak veri güvenliğiniz sağlanarak ve gerekli tedbirler Şirket tarafından alınarak paylaşılmaktadır:

1. KVKK madde 5/2/(f) uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle Aydem Enerji grup şirketleri, beraber çalıştığımız iş ortaklarımız, hizmet aldığımız bilgi teknolojileri şirketleri ve tedarikçiler,
2. KVKK madde 5/2/(e) uyarınca, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle danışmanlık aldığımız avukatlarımız, danışmanlarımız, mahkemeler, icra daireleri, noterler gibi resmi kurum ve kuruluşlar,
3. KVKK madde 5/2/(c) uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında; Ener